THÔNG BÁO
Về cuộc họp giao ban lãnh đạo Tcty tháng 3/2009
----------------------
Kính gửi : Thủ trưởng các đơn vị toàn Tổng công ty
Ngày 14 tháng 3 năm 2009, lãnh đạo Tcty đã họp giao ban nhằm kiểm điểm các
mặt công tác tháng 2/2009, nhận định tình hình và đề ra phương hướng hoạt động
tháng 3 và tháng 4/2009.
* Ban lãnh đạo Tcty đã nhận xét, đánh giá tình hình, cụ thể như sau :
1- Tình hình chung:
a) Tình hình Thế giới:
- Cuộc khủng hoảng Tài chính và khủng hoảng kinh tế Thế giới ngày càng trầm trọng đã ảnh hưởng mạnh tới nền kinh tế các nước trong đó có Việt Nam.Cuộc cạnh tranh sẽ ngày càng khốc liệt hơn, tình hình thị trường ngày càng khó khăn và có chiều hướng xấu đi.
b) Tình hình trong nước:
- Giá cả sinh hoạtvẫn tăng, giá điện tăng kể từ 01/3/2009 đã ảnh hưởng tới đời sống cán bộ CNV và tăng giá thành SP;
- Sự biến đổi khí hậu thời tiết thất thường, tình hình bệnh dịch diễn biến phức tạp;
- Chính phủ đang tập trung đầu tư hạ tầng, hỗ trợ doanh nghiệp và an sinh xã hội.
2. Tình hình Tổng công ty :
- Tình hình thực hiện tháng 2/2009:
+ Doanh thu gia côngtại Đức Giang tháng 2/09 = 560.612,7 USD đạt 121,5% và toàn hệ thống Đức Giang = 1.248.963 USD đạt 116% so với tháng 2 năm 2008.
+ Lao động tại các đơn vị trong Tổng công ty ổn định: tổng số lao động tại Đức Giang là 3011 người, trong toàn hệ thống là trên 8.600 người, rất ít lao động thôi việc và bỏ việc;
- Công tác XNK và KHTT:
+ Phòng KD-XNK và KH-TT đã duy trì tốt các nội dung công tác đã nêu trong giao ban tháng 2/2009, như: Tiếp tục theo dõi diễn biến của thị trường, tỉnh táo, sử lý mềm dẻo với khách hàng, linh hoạt bố trí KH sx cho các đơn vị; đôn đốc khách hàng gửi nhanh nguyên phụ liệu;
+ Tháng 3/2009: Do khách hàng đặt hàng dè dặt nên tạm thời bố trí 2 xưởng may1 và may 3 Nguyễn Đức Cảnh SX mặt hàng áo Jacket Levy;
- Công tác quản lý kỹ thuật:
+ Công tác thiết kế: Đây là thời kỳ cao điểm làm mẫu cho các khách hàng Textyle, Levy; Seidensticker... nhảy mẫu cho KDTH và các khách hàng khác;
+ Công tác may mẫu cho khách hàng: nguồn nhân lực phải điều động đi hỗ trợ các công ty con, nên bộ phận may mẫu vẫn không kịp tiến độ mặc dù đã có cố gắng; cần phải đẩy năng suất hơn nữa;
+ Chất lượng: Các đơn vị duy trì chất lượng ổn định, phòng kỹ thuật đã ban hành được quy trình kiểm tra kỹ thuật áp dụng thống nhất trong toàn hệ thống;
- Kinh doanh tổng hợp:
+ Đã xây dựng được KH doanh thu năm 2009, dự kiến khoảng 66,1 tỷ đồng tăng 70% so với thực hiện năm 2008; mục tiêu lấy kinh doanh may mặc là chính trong đó tập trung vào kinh doanh hàng đồng phục;
- Công tác Đầu tư:
+ Tiếp tục hoàn chỉnh các hạng mục công trình tại May Bình Yên như hệ thống điện, nhà điều hành, lên dự toán cho các hạng mục công trình khác còn đang dở dang...
- Công tác Tài chính:
+ Đang tập trung cao độ cho quyết toán kết quả SX-KD cả năm 2008;
+ Đảm bảo dự phòng tài chính và cân đối hợp lý giữa tiền ngoại tệ và VNĐ;
- Công tác tổ chức LĐTL:
+ Tcty đã hoàn chỉnh các thủ tục bổ nhiệm lại cán bộ; luân chuyển cán bộ để đào tạo bồi dưỡng cán bộ quản lý tương lai cho Tcty; ổn định tổ chức tại XN may 8 bước đầu đã đi vào nền nếp; tăng cường cán bộ quản lý cho may Bình Yên…
+ Tcty đã xây dựng và ban hành quy chế khoán sản phẩm cho bộ phận may mẫu tại phòng kỹ thuật giúp cho phòng quản lý năng suất được tốt hơn;
3. Nhiệm vụ của Tổng công ty trong thời gian tới:
Mực tiêu chung: Cố gắng tìm kiếm duy trì các hợp đồng dù lợi nhuận thấp, thậm chí hoà vốn để ổn định sản xuất và đảm bảo việc làm cho người lao động.
3.1- Công tác kế hoạch thị trường; xuất nhập khẩu:
- Tiếp tục bám sát tiến độ khách hàng gửi NPL, đôn đốc chi nhánh Hải Phòng lấy hàng nhanh để bố trí SX tại các đơn vị ;
- Chuẩn bị các điều kiện để xếp KHSX cho một số khách hàng mới; khách hàng Seiden sẽ đưa vào SX tại Nguyễn Đức Cảnh; khách hàng Mango sẽ triển khai tại nhiều đơn vị;
- Phòng XNK, KH-TT phải thường xuyên đôn đốc năng suất ra chuyền, nhập kho để đảm bảo tiến độ giao hàng và doanh thu.
3.2- Công tác kỹ thuật SX:
- Tiếp tục hoàn thiện phòng mẫu: Củng cố bộ phận thiết kế, tăng cường nhân sự cho bộ phận thiết kế, coi đây là trọng tâm số 1, cố gắng hoàn thiện trong tháng 3 - 4/2009;
- Đẩy nhanh hơn nữa công tác may mẫu cho khach hàng, nếu không kịp tiến độ sẽ chuyển cho các XN cùng SX thậm chí giao KH cho cả các Công ty con;
3.3- Công tác Kinh doanh tổng hợp:
- Bám sát các chỉ tiêu kế hoạch để triển khai thực hiện nhiệm vụ trong thời gian tới;
- Xây dựng tiêu chuẩn phom dáng cho bộ SP nữ.
3.4- Công tác đầu tư:
- Tập trung quyết toán nhà kho và xưởng SX 3 tầng tại Đức giang, thông qua kiểm toán để xác định số liệu;
- Triển khai chống dột khu nhà chuyên gia; chuẩn bị phương án sửa chữa kho phụ liệu cũ để tăng cường kho cho KDTH, phải có thiết kế và quy hoạch hàng hoá trong kho;
- Lên phương án đầu tư dây chuyền in tại Đức Giang bố trí tại xưởng bao bì;
3.5- Công tác tài chính:
- Mời kiểm toán để xác định số liệu kết quả SX-KD năm 2008;
- Lo đủ tiền cho kinh doanh và thanh toán NPL cho Levy và các khách hàng trên cơ sở tận dụng tối đa có hiệu quả việc Hỗ trợ lãi xuất của NHNN vay vốn NH để sx-kd. Nhưng phải quan tâm đôn đốc tiền về.
3.6- Công tác tổ chức-lao động tiền lương:
- Chuẩn bị phương án bổ nhiệm cán bộ cấp cao của Tcty; chuẩn bị nhân sự cho HĐQT nhiệm kỳ tiếp theo đảm bảo cơ cấu theo Điều lệ Tcty đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua;
- Chuẩn bị tốt các điều kiện để tiến hành Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2009 tổ chức ngày 20/402009. Đồng phối hợp với Công đoàn tổ chức tốt Hội nghị người lao động, rà soát lại Nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể phù hợp với luật và mô hình Tcty.
- Tiếp tục duy trì chính sách thu hút lao động, khuyến khích động viên lao động giỏi và cán bộ có chuyên môn cao tại ĐG và các đơn vị thành viên đặc biệt là Hưng Nhân và HDF.
4- Các giải pháp chính:
4.1- Tiếp tục tăng công tác dự báo thị trường; đẩy mạnh hơn nữa công tác xúc tiến thương mại, tìm kiếm khách hàng tiêu thụ trong và ngoài nước, lấy xk làm trọng tâm;
4.2- Tập trung triển khai các đơn hàng đồng phục, làm đến đâu rút kinh nghiệm đến đó, đảm bảo có đủ hàng dự trữ để chào hàng; tìm kiếm hệ thống bán hàng tại các trung tâm Thương mại lớn Fivimart... để tăng doanh thu bán lẻ;
4.3- Từng XN phải có giải pháp tăng năng suất lao động để đảm bảo doanh thu, giữ ổn định thu nhập cho người lao động; Văn phòng kiểm soát số lượng lao động tại các đơn vị đảm bảo chất lượng đầu vào; trong điều kiện khó khăn chúng ta phải nêu cao quan điểm “lá lành đùm lá rách, lá rách ít đùm lá rách nhiều”.
4.4- Giữ vững ổn định tài chính: Kiểm soát chặt chẽ chi tiêu, vốn, vay NHphải thường xuyên theo dõi bám sát tiền về;
4.5- Tiếp tục chuẩn bị các dự án đầu tư chiều sâu tại các đơn vị trên cơ sở tiết kiệm và hiệu quả cao;
4.6.-Chuẩn bị tốt các điều kiện để tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên và Hội nghị người lao động...
4.7.- Các đồng chí lãnh đạotiếp tục gương mẫu bám sát lĩnh vực công việc mình phụ trách nhằm tháo gỡ kịp thời khó khăn cho các đơn vị trong Tcty.
Vậy xin thông báo để Thủ trưởng các đơn vị trong toàn Tcty biết và triển khai thực hiện.
TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG CÔNG TY
- Lưu VP ; (đã ký)
Hoàng Vệ Dũng
