THÔNG BÁO
Về cuộc họp giao ban lãnh đạo Tcty tháng 6/2009
-----------------------
Kính gửi : Thủ trưởng các đơn vị toàn Tổng công ty
Ngày 02 tháng 6 năm 2009, lãnh đạo Tcty đã họp giao ban kiểm điểm các mặt công tác tháng 5 và 5 tháng đầu năm 2009, nhận định tình hình và đề ra phương hướng hoạt động tháng 6/2009.
1- Tình hình chung :
a) Tình hình Thế giới:
- Dịch cúm AH1N1 diễn biến phức tạp, kinh tế thế giới tiếp tục suy giảm, đặc biệt là tiêu dùng tại Mỹ/ châu Âu giảm mạnh do nạn thất nghiệp tràn lan là nguyên nhân tiềm ẩn của việc thiếu các đơn hàng vào vụ Xuân và quí IV/09’.
b) Tình hình trong nước:
- Tình hình kinh tế xã hội 5 tháng 2009 sáng sủa hơn: GTSXCN tháng 5 cao hơn, nhiều khách hàng quay lại đặt hàng, hiện tượng thiếu lao động, cạnh tranh lại khốc liệt.
c) Tình hình Tcty:
- Hàng hoá XK của Tcty ổn định, GTSXCN 5 tháng đạt 92,3 tỷ(giảm 5%), xuất khẩu 5 tháng đạt 11,249 triệu USD (giảm 7%) và DT đạt 218,3 tỷ đồng(tăng 4%);
2. Các mặt công tác:
2.1.Công tác KHTT, SX và XK:
- Trong tháng 5 đã có điều chỉnh hợp lý để bố trí kịp giao hàng đối với các đơn hàng XK và chuẩn bị cho các đơn hàng nội địa . Tuy nhiên với lượng hàng cần giao gấp nhiều nên một số đơn vị phải làm chủ nhật. Tcty cũng phải hỗ trợ người lao động.
2.2.Công tác quản lý kỹ thuật:
- Bộ phận thiết kế có nhiều tiến bộ, làm chủ công việc, đã phần nào đáp ứng yêu cầu thiết kế của Textyle; Tuy nhiên để đáp ứng nhu cầu cao của khách hàng cần phải có biện pháp cố gắng hơn nữa về nghiệp vụ.
- Kiểm soát chất lượng vẫn là vấn đề tồn tại của tháng 5 tại hầu hết các đơn vị như cả hai đơn vị May Hưng nhân, hàng đồng phục của KDTH,...
- Tiếp quản một phần công việc của phòng KDTH chuyển sang
2.3. Kinh doanh tổng hợp:
- Đang tích cực triển khai các hợp đồng SX hàng đồng phục cho các đơn vị đã ký HĐ; khắc phục việc sai thông số ở một số đơn vị và rút kinh nghiệm.
- Đã áp dụng mức giao khoán doanh thu cho các cửa hàng bán và giới thiệu SP của Tcty.
2.4.Công tác Đầu tư:
- Đã khánh thành nhà xưởng SX tại Thái Bình 1.
2.5. Công tác Tài chính:
- Tích cực sử dụng tiền kích cầu vay ngắn hạn để mua NPL, thanh toán tiền gia công;
-Đang khẩn trương hoàn thành quyết toán kết quả SXKD quý 1/2009.
2.6. Công tác tổ chức LĐTL:
- Triển khai việc tuyển lao động cho các đơn vị;
- Tiếp tục hoàn thiện các nội dung công việc theo đề án của Tcty;
3. Nhiệm vụ của Tổng công ty trong thời gian tới:
3.1. Công tác Kế hoạch thị trường:
- Đẩy mạnh marketing trực tiếp; tham gia mạnh vào khai thác thông tin các nguồn để đưa ra những phân tích chính xác tình hình thị trường. Đàm phán với khách hàng cho mùa tới với giá gia công cao hơn khi thị trường hồi phục ;
- Tiếp tục duy trì và tăng dần đội ngũ cán bộ mặt hàng cho hàng Levy trên cơ sở vừa làm vừa tự đào tạo người.
3.2. Công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng:
- Trên cơ sở tập trung vào đầu mối là phòng KT: đẩy mạnh giám sát chất lượng tại các XN trong điều kiện hàng hóa triển khai ở nhiều nơi;
- Củng cố đội ngũ cán bộ QC có trình độ và kinh nghiệm giám sát đối với hàng XK và nội địa.
3.4. Công tác kinh doanh TH:
- Trên cơ sở Tcty đã ký được 41 tỷ hàng đồng phục tiến hành bố trí sx trong tháng 6,7 và 8 đặc biệt đối với các đơn hàng gấp;
- Phân công nhiệm vụ cho các cán bộ cụ thể để đảm bảo tiến độ công việc; Phối hợp với phòng KT để thống nhất thông số quần áo tránh tình trạng nhầm lẫn và tùy tiện xảy ra.
3.5.Công tác đầu tư :
- Tiếp tục hoàn thiện các công trình như đường nội bộ, kho và vườn hoa tại May Hưng nhân 1, Nhà để xe các hệ thống phụ trợ tại HDF, các công trình phụ trợ tại May ĐG trên cơ sở nhanh gọn, tiết kiệm. Hoàn thiện thủ tục quyết toán các công trình.
- Sau TB1 chuẩn bị xây kho cho TB2; tiếp tục lo đất tại VT1 và thủ tục chuyển đổi cty.
3.6.Công tác kế toán & tài chính:
- Tăng cường kiểm soát tài chính chặt chẽ và hợp lý hoá các chi phí để giảm giá thành sản phẩm & nâng cao năng lực cạnh tranh;
- Tiếp tục chuẩn bị cho CPH tại Việt Thanh.
3.7. Công tác tổ chức quản lý :
- Đẩy mạnh công tác quản lý trong đó có năng suất và chất lượng: Trong điều kiện cạnh tranh và giảm giá nếu các XN quản lý không tốt dẫn đến thu nhập trên ngày công lao động giảm, lương công nhân thấp, không đáp ứng được nhu cầu khách hàng, ảnh hưởng đến các đơn hàng tới;
- Nghiêm chỉnh chấp hành các qui trình SX và KCS, nghiên cứu kỹ tài liệu KT của từng mã hàng để tránh sai sót;
4- Các giải pháp chính:
4.1. Rút kinh nghiệm tháng 5 cần điều hành sản xuất kinh doanh quyết liệt hơn nữa : Các đ/vị đẩy mạnh thi đua SX, chủ động KH để đảm bảo tiến độ giao hàng Seidensticker, New M, Levy, Textyle, Bugatti, Pierre Cardin,Jupiter.
4.2. Đẩy mạnh công tác thị trường. Tăng cường đàm phán và tranh thủ sự ủng hộ của Khách hàng. Phân tích kỹ tình hình để chủ động sắp xếp KH tới đây.
4.3. Tiếp tục thực hành tiết kiệm : than , điện và các chi phí khác.
4.4 Tiếp tục chủ động phòng ngừa dịch cúm A-H1N1. Y Tế theo dõi sát diễn biến thời tiết, có p/án bồi dưỡng chống nóng cho CN khi xảy ra nắng nóng. Thông báo này được phổ biến tới tất cả các đơn vị trong toàn Tcty để thực hiện.
Nơi nhận :
Đ/c CTHĐQT để BC
Như trên TỔNG GIÁM ĐỐC
Lưu VP . (đã ký)
Phạm Tiến Lâm
