Kính gửi : Quí cổ đông Tổng công ty Đức Giang 

Căn cứ Quyết định số 2882/QĐ-BCN ngày 13/9/2005 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp v/v: “Phê duyệt phương án và chuyển Công ty May Đức Giang thành Công ty cổ phần May Đức Giang”; 
          Căn cứ Điều lệ Tổng Công ty Đức Giang – CTCP đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 8/11/2008. 
          Căn cứ Nghị quyết Hội đồng quản trị số 09/NQ-HĐQT ngày 12 tháng 12 năm 2009; 
          Căn cứ kết quả hoạt động sx kinh doanh thực tế của Tổng Công ty Đức Giang. 
          Tổng Công ty Đức Giang trân trọng thông báo tới Quí vị Cổ đông về việc “Tạm ứng cổ tức năm 2009” như sau: 
      
           1-Mức tạm ứng cổ tức : 10%/tổng mệnh giá cổ phần của mỗi cổ đông.  
           2-Thời hạn chốt danh sách cổ đông để tạm ứng cổ tức : 17h00, thứ hai, ngày 21 tháng 12 năm 2009. 
            3-Thời gian chi trả cổ tức : Bắt đầu từ ngày 25/12/2009 đến 17h00 ngày 31/12/2009. 
            4-Hình thức chi trả cổ tức : Tiền mặt /chuyển khoản. 
            5- Thủ tục chi trả cổ tức :

 5.1- Hình thức chi trả bằng chuyển khoản : 
      Đề nghị Quý cổ đông vui lòng đăng ký “Phiếu đăng ký thông tin trả cổ tức” nộp trực tiếp hoặc gửi chuyển phát nhanh bản gốc đến địa chỉ Văn phòng Tổng công ty Đức Giang, số 59 phố Đức Giang, phường Đức Giang, quận Long Biên, TP Hà Nội. 
5.2- Hình thức chi trả bằng tiền mặt : 
   -  Trường hợp các cổ đông có nhu cầu nhận cổ tức bằng tiền mặt, xin vui lòng tới Tổng công ty Đức Giang, số 59, Đức Giang, Long Biên, Hà Nội. 
   -   Trường hợp Cổ đông  không trực tiếp đến nhận cổ tức, đề nghị làm thủ tục uỷ quyền nhận tạm ứng cổ tức. Giấy uỷ quyền phải có: họ tên, số CMND, số cổ phần sở hữu đến 21/12/2009, chữ ký của bên uỷ quyền và bên nhận uỷ quyền và có chứng thực của UBND xã, phường, thị trấn. Người được uỷ quyền mang theo Giấy uỷ quyền (bản gốc), sổ cổ đông (bản gốc) và CMND hoặc Hộ chiếu (còn hiệu lực) của mình cùng với khi đến làm thủ tục nhận cổ tức. 
    6- Một số lưu ý : 
   -  Chúng tôi lưu ý Quí cổ đông nhận cổ tức trước ngày 01/01/2010. 
   -   Đối với cổ đông nhận tạm ứng cổ tức bằng chuyển khoản, Ngân hàng sẽ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân trên số tiền cổ tức được nhận đối với các Giấy đề nghị chuyển khoản mà Ngân hàng nhận được từ ngày 30/12/2009 vì thủ tục kiểm tra, chuyển khoản thường mất 1 – 2 ngày. 
     Mọi thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ với Văn phòng Tổng công ty Đức Giang theo số máy 04-36556216. 

                                                                           Xin trân trọng thông báo./. 
                                                                        TỔNG CÔNG TY ĐỨC GIANG 
                                                                         TM HỘI ĐÔNG QUẢN TRỊ 
                                                                                 CHỦ TỊCH            

                                                                    (đã ký)

                                                                    Hoàng Vệ Dũng