Ngày 9 tháng 2 năm 2009, lãnh đạo Tcty đã họp giao ban nhằm kiểm điểm các mặt công tác tháng 1/2009, nhận định tình hình và đề ra phương hướng hoạt động tháng 2 và quý 1 năm 2009
TỔNG CÔNG TY ĐỨC GIANG
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
|
THÔNG BÁO
Về cuộc họp giao ban lãnh đạo Tcty tháng 2/2009
-----------------------
Kính gửi : Thủ trưởng các đơn vị toàn Tổng công ty
Ngày 9 tháng 2 năm 2009, lãnh đạo Tcty đã họp giao ban nhằm kiểm điểm các mặt công tác tháng 1/2009, nhận định tình hình và đề ra phương hướng hoạt động tháng 2 và quý 1 năm 2009.
* Ban lãnh đạo Tcty đã nhận xét, đánh giá tình hình, cụ thể như sau :
1- Tình hình chung:
a) Tình hình Thế giới:
- Năm 2009 là năm mà khủng hoảng kinh tế-tài chính sẽ lan rộng, sâu sắcvà chưa biết lúc nào chấm dứt, đặc biệt là ở Mỹ và Châu Âu; Cuộc cạnh tranh sẽ ngày càng khốc liệt hơn; giảm phát, giảm tiêu dùng; giảm giá…
b) Tình hình trong nước:
- Giá trị sản xuất công nghiệp, du lịch giảm mạnh. Kim ngạch XK tháng 1 giảm 18% so với tháng 12/2008.
- Chính phủ đã quyết định dành 17.000 tỷ đồng kích thích SX , thông qua việc hỗ trợ 4% lãi suất ngân hàng cho các doanh nghiệp vay vốn lưu động;
- Dự kiến quý I/2009, XK dệt may sẽ giảm mạnh :khoảng 40%.
- BHXH, BHYtế tăng do tăng mức luơng tối thiểu, BH thất nghiệp(2%) bắt đầu thực hiện từ tháng 1/2009, trong đó người lao động đóng 1% và người sử dụng lao động đóng 1%.
2. Tình hình Tổng công ty :
- Tình hình thực hiện tháng 1/2009:
+ Tháng 1 và 2/2009, tình hình SX tại các đơn vị tương đối ổn định;
+ Doanh thu gia côngtại May Đức Giang tháng 1/09 = 539.298,6 USD và toàn hệ thống Đức Giang = 1.223.158 USD tăng 15% so với cùng kỳ.
+ Lao động sau tết ổn định: tổng số lao động vắng mặt không có lý do tại Công ty mẹ chiếm 0,6%, Toàn hệ thông Đức Giang chiếm 1%. Trong thời gian nghỉ tết toàn Tcty đã làm tốt công tác PCCC, tuần tra canh gác, bảo vệ cơ quan vì vậy không xảy ra sự cố đáng tiếc nào;
- Công tác XNK và KHTT:
+ Do tình hình thị trường xuất khẩu ngày càng khó khăn nên việc phân tích dự đoán để kịp thời xác nhận đơn hàng XK lại càng cần hơn bao giờ hết.
- Công tác quản lý kỹ thuật:
+ Công tác thiết kế: Đang làm mẫu cho các khách hàng Textyle và Levy; nhảy mẫu cho KDTH và các khách hàng khác;
+ Chất lượng SP: Các đơn vị duy trì chất lượng ổn định, riêng may 8 hệ thống triển khai KT SX và kiểm soát SP cuối cùng rất yếu cần phải củng cố trong thời gian tới. Đồng thời công tác quản lý chất lượng cần bài bản và mang tính hệ thống hơn.
+ Trong năm 2009 Tcty sẽ có nhiều khách hàng không có KT kiểm tra trên chuyền mà chỉ kiểm công đoạn cuối cùng nên Tcty cần có Hướng dẫn quy trình tiêu chuẩn cụ thể cho các đơn vị.
- Kinh doanh tổng hợp:
+ Việc triển khai các đơn hàng đồng phục chậm,cần có phương án triển khai tích cực hơn, bám sát khách hàng, triển khai mẫu phải nhanh; Tốc độ bán hàng có tăng so với cùng kỳ 2008. Nhưng doanh thu vẫn thấp chưa đảm bảo mục tiêu đề ra;
- Công tác Đầu tư:
+ Đang tập trung hoàn thành quyết toán nhà kho và xưởng SX 3 tầng tại Đức giang;
+ Tiếp tục hoàn chỉnh các hạng mục công trình tại May Bình Yên như nhà vệ sinh, nhà ăn, nhà điều hành, hệ thống đường nội bộ...
+ Tại Thái Bình 1: Đang triển khai lát nền xưởng SX, đang thiết kế đường xung quanh, nhanh chóng triển khai hệ thống làm mát, điện, bố trí mặt bằng sx theo hướng ổn định 8 chuyền bình quân 45-50lđ/ch để đưa công trình vào sử dụng;
- Công tác Tài chính:
+ Đã hoàn thành quyết toán kết quả SX, kinh doanh quý 4/2008 và đang triển khai quyết toán cả năm 2008; Đã chuẩn bị đủ tiền để trả tiền NPL cho Levy và các khách hàng khác; Đảm bảo dự phòng tài chính và cân đối hợp lý giữa tiền ngoại tệ và VNĐ;
- Công tác tổ chức LĐTL:
+ Tcty đã lo tiêu chuẩn tết cho CBCNV, đảm bảo công bằng đồng thời có hỗ trợ cho người có hệ số lương thấp.
+ Hoàn tất các thủ tục bổ nhiệm lại cán bộ lãnh đạo Tcty và cán bộ chủ chốt khi chuyển đổi mô hình Tcty...
3. Nhiệm vụ của Tổng công ty trong thời gian tới:
Môc tiªu chung: Gi÷ v÷ng æn ®Þnh sx; §¶m b¶o t¨ng trëng hîp lý, t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®µo t¹o nguån nh©n lùc; §Èy m¹nh c«ng t¸c c¶i tiÕn, tiÕt kiÖm; §oµn kÕt thi ®ua vît qua khã kh¨n.
3.1- Công tác kế hoạch thị trường; xuất nhập khẩu:
- Tiếp tục theo dõi diễn biến của thị trường, tỉnh táo, sử lý mềm dẻo với khách hàng, linh hoạt bố trí KH sx cho các đơn vị; Phòng KHTT, kinh doanh XNK làm việc tích cực với khách hàng Seiden để bổ sung hàng tháng 3 cho may 2 và may 8; bám sát khách hàng Levy và Textyle để đủ hàng cho các XN Sx áo Jacket. Đồng thời đôn đốc khách hàng gửi nhanh nguyên phụ liệu;
- Hàng tháng phòng KHTT phải giao KH SX cho phòng kinh doanh tổng hợp, đồng thời theo dõi tình hình thực hiện, nếu không hoàn thành chỉ tiêu giao sẽ cộng tiếp vào KH tháng sau đồng thời chủ động tìm nguồn hàng bố trí thay thế kịp thời.
3.2- Công tác kỹ thuật SX:
- Tiếp tục hoàn thiện phòng mẫu; sớm ban hành được Quy chế phối hợp giữa phòng mẫu của Tcty với các nhà thiết kế và bộ phận may mẫu của KDTH; sớm ban hành Hướng dẫn công nghệ, kỹ thuật để triển khai thống nhất trong toàn hệ thống đối với những hàng tự quản;
- Định biên lại lao động, tiến tới khoán sản phẩm và quỹ tiền lương cho bộ phận may mẫu tại phòng kỹ thuật;
- Nhanh chóng triển khai 6 dây chuyền cụm tại PX may sơ mi, trước mắt lắp đặt thêm 2 dây chuyền SX áo Jacket tại May Bình Yên;
- Giao cho Đ/c Giám đốc các XN phải bán sát các KCS kiểm hàng của khách hàng, luôn luôn lắng nghe và hợp tác chặt chẽ với đại diện khách hàng.
3.3- Công tác Kinh doanh tổng hợp:
- Tình hình thị trường XK có nhiều khó khăn vì vậy tăng cường bán lẻ, sx các đơn hàng đồng phục và phải chủ động, có phương án đặt hàng sx tại các đơn vị để bù đắp lại sự thiếu hụt của XK; Xây dựng lại hệ thống bao bì, hòm hộp một cách có hệ thống; triển khai nhanh công tác thiết kế đáp ứng các đơn hàng đồng phục và bán lẻ;
- Năm 2009, Tcty không mở thêm cửa hàng bán lẻ mà tập trung vào củng cố hệ thống bán lẻ hiện có sao cho có hiệu quả cao nhât;
3.4- Công tác đầu tư:
- Tập trung quyết toán các công trình đã nghiệm thu trong năm 2008 tại Tcty.
- Lên dự toán chống dột khu nhà chuyên gia; chuẩn bị phương án sửa chữa kho phụ liệu cũ để tăng cường kho cho KDTH. - Lên phương án đầu tư dây chuyền in tại Đức Giang bố trí tại xưởng bao bì;
- Tiếp tục hoàn thiện hồ sơ đất tại 59 Đức Giang về chuyển đổi mục đích sử dụng 1,7 ha;
3.5- Công tác tài chính:
- Lo đủ tiền cho kinh doanh và thanh toán NPL cho Levy và các khách hàng trên cơ sở tận dụng tối đa có hiệu quả việc Hỗ trợ lãi xuất của NHNN vay vốn NH để sx-kd.
3.6- Công tác tổ chức-lao động tiền lương:
- Hoàn tất các thủ tục bổ nhiệm lại cán bộ của Tcty; các phòng kỹ thuật, đầu tư và văn phòng tổng hợp vẫn giao cho các Đ/c lãnh đạo Tcty kiêm nhiệm trưởng phòng;
- Tcty sẽ tiến hành luân chuyển cán bộ để đào tạo, bồi dưỡng cán bộ quản lý tương lai cho Tcty Đức Giang, từng bước năng cao chất lượng quy hoạch cán bộ;
- Kể từ ngày 02/2/2009, Các xí nghiệp sx kết thúc ngày làm việc vào lúc 17 giờ.
-Triển khai KH tham gia bảo hiểm thất nghiệp cho người LĐ, đề phòng rủi ro;
4- Các giải pháp chính:
4.1- Tăng cường hơn nữa công tác dự báo thị trường; đẩy mạnh hơn nữa công tác xúc tiến thương mại, tìm kiếm khách hàng tiêu thụ trong và ngoài nước, lấy xk làm trọng tâm;
4.2-Đẩy mạnh công tác quản lý KH, KD, KT và công tác cán bộ: quan tâm hơn nữa đến công tác quản lý chất lượng, thường xuyên tổ chức tập huấn cho cán bộ;
4.3- Tiếp tục đẩy mạnh công tác kế hoạch hoá trong KDTH, đẩy mạnh doanh thu KDTH để hỗ trợ xuất khẩu;
4.4- Giữ vững ổn định tài chính: Kiểm soát chặt chẽ chi tiêu, vốn, vay NH; Tcty có trách nhiệm hướng dẫn các đơn vị quản lý tài chính; thường xuyên báo cáo và xin ý kiến Tcty để vay vốn sao cho hiệu quả nhất; giữ tỷ lệ dự trữ tiền VNĐ và USD 50/50 để tránh rủi ro;
4.5.- Tiếp tục xem xét đầu tư chiều sâu tại Đức Giang và các Công ty con trên cơ sở tiết kiệm, hợp lý, phát huy hiệu quả đầu tư;
4.6.-Đối với các đơn vị sx cần chủ động hơn nữa trong công tác KH để duy trì tiến độ sx, thời gian làm việc và lao động trên cơ sở lấy chất lượng làm trọng tâm.
4.7.- Các đồng chí lãnh đạotiếp tục gương mẫu bám sát lĩnh vực công việc mình phụ trách nhằm tháo gỡ kịp thời khó khăn cho các đơn vị trong Tcty.
Vậy xin thông báo để Thủ trưởng các đơn vị trong toàn Tcty biết và triển khai thực hiện.
Nơi nhận :
- Như trên TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG CÔNG TY
- Lưu VP ; (đã ký)
Hoàng Vệ Dũng
